تُرى ما هو الدليل على استلام شركة الشحن للطلب من التاجر وتسليمه للعميل النهائي؟
بالتأكيد هذا الدليل غالبًا ما يتمثل في مستند أو ورقة أو فاتورة أو سمها كما تشاء، هذا الدليل في مجال الشحن يسمى في الغالب “بوليصة شحن Shipping Label”
في هذا المقال سوف نتناول أهم ما يجب معرفته عن استخراج بوليصات شحن دقيقة وصحيحة لنشاطك التجاري، وما هو محتواها، وأهميتها وأشهر أنواعها، وكيفية إنشائها وطباعتها.
ولنبدأ بالتعريف.
ما هي بوليصة الشحن (Shipping Label)؟
هي وثيقة يسمى أيضًا ملصق الشحن ويحتوي على معلومات حول الشحنة بما في ذلك عنوان المُرسِل، وعنوان المستلم، ومعلومات الشحنة مثل وزنها وأبعادها، بالإضافة إلى رقم التتبع وطريقة الشحن، وطريقة الدفع، والمبلغ المستحق.
وعادةً ما يتم إرفاق بوليصة الشحن بالجزء الخارجي من صندوق الشحن، وتُستخدم ملصقات/بوليصات الشحن بشكل شائع من قبل شركات الشحن وشركات الخدمات اللوجستية لضمان تسليم الطرود إلى الوجهة الصحيحة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
قارن أسعار أكثر من ٢٠ شركة شحن وتوصيل في السعودية!
أهمية بوليصات الشحن، وأهم المعلومات المتضمنة
تكتسب هذه الوثيقة أهمية كبيرة باعتبارها توفر سجلاً موثقًا للمعلومات التي تحمي حقوق كلا من المرُسِل والمُرسَل إليه من خلال ضمان إتمام عمليات الشراء المتفق عليها مسبقًا، وعليه تحتوى بوليصة الشحن على العديد من البيانات التي تضمن حقوق جميع الأطراف، نذكر منها:
- رقم الطلب وتاريخ تسجيله.
- تاريخ الشحن أو موعد إرسال الشحنة.
- وسيلة الدفع المتفق عليها، والمبلغ المستحق من العميل والمطلوب من شركة الشحن تحصيله.
- معلومات المُرسِل (وهو التاجر في أغلب الأحوال)، ويجب تضمين الاسم والعنوان ورقم الجوال.
- معلومات المُرسَل إليه أو مستلِم الشحنة (وهو العميل النهائي في أغلب الأحوال)، ويجب تضمين الاسم والعنوان ورقم الجوال.
- القيمة الإجمالية للطلب.
- العناصر التي سيجري نقلها، ورقم التتبع (وقد يتم ذكر كميتها ووزنها بالتفصيل).
- معلومات عن شركة الشحن و/أو وسيط الشحن الذي يقوم بعملية النقل.
قد تتضمن بوليصة الشحن تعليمات خاصة بعملية النقل والمناولة، ومتطلبات تخزين الشحنة، وكيفية تتبعها، وقد يكون هناك أيضًا عدة نسخ من البوليصة، وتختلف معلوماتها المُضمنة وفق كل شركة شحن.
ما هو رقم بوليصة الشحن؟
رقم البوليصة والذي يُعرف أيضًا برقم الطلب، هو رقم فريد يتم تحديده بواسطة شركة الشحن أو الناقل، ويتم طبعه على البوليصة وقت قبول البضائع للشحن. وهو عبارة عن رمز تسلسلي يتكون من جزئين:
- الجزء الأول منه هو اسم الشركة الناقلة أو قد يكون كود تعريفي يميز شركة عن أخرى.
- والجزء الثاني هو مجموعة من الأرقام قد تتراوح ما بين 6 و12 رقمًا، ويختلف طول هذا الرقم بناءً على من أصدره.
ويكتسب هذا الرقم أهمية كبيرة بالنظر إلى أن غالبية بوليصات الشحن هي مستندات قابلة للتداول، فيجب أن يجري هذا التداول وفقًا لقواعد دقيقة لتحديد هوية أطرافها وطبيعة البضائع محل التعامل. ولهذا يحدد رقم بوليصة الشحن كلاً من المرسل والمستلم، أو المُصَدِر والمستورِد بما يسهل تتبع ملكية الشحنة من خلال رقمها.
كما يساهم هذا الرقم في تبسيط التبادلات التجارية من خلال السماح بالتعرف السريع على كل بوليصة وتحديدها من بين آلاف أو حتى ملايين البوليصات الأخرى داخل قواعد بيانات الشركات، كما يسمح لمشغلي التبادل الدولي بتتبع مسار سلعهم على طول سلاسل التوريد من نقطة إلى أخرى، وكذلك يوفر معياراً للأمان في عملية نقل المستندات.
هل لبوليصات الشحن أنواع وأشكال مختلفة؟
بالتأكيد لا يوجد لبوليصات الشحن نمط أو شكل ثابت، بل إنها متعددة الأشكال والأنواع وفقًا لطبيعة الشحنات، وطريقة النقل، والتفاصيل المتضمنة سواء كانت بوليصات شحن دولي أو محلي.
أولًا: أنواع بوليصات الشحن وفقًا لطريقة النقل:
-
بوليصة الشحن البري أو الداخلي:
وهي وثيقة يتم إصدارها لنقل البضائع من مدينة لأخرى داخل نطاق الدولة، فمن خلال هذه الوثيقة يمنح التاجر تفويضًا لشركة الشحن بنقل بضاعته إلى المدينة الأخرى، وتحتوي هذه الوثيقة على كافة بيانات الشحنة، بالإضافة إلى توقيعات سائق شركة الشحن والتاجر صاحب الشحنة أو الممثل عنه والمستلم للشحنة.
بوليصة الشحن الجوي:
وهي وثيقة تتيح الإمكانية لاستلام الشحنات – التي تُشحن ودليًا أو حتى محليًا – عبر الطائرات وتسمح بتعقبها. ونود الإشارة إلى أن بوليصة الشحن هذه لا تختلف كثيرًا عن بوليصة الشحن البري، فكلاهما عقد نقل غير قابل للتداول، ولهذا بمجرد وصول البضائع إلى وجهتها يتم تسليمها إلى المرسل إليه أو المخلص الجمركي الخاص به بشكل نهائي.
-
بوليصة الشحن البحري:
وهي وثيقة يتم إصدارها لنقل البضائع عبر السفن، وتتضمن هذه النوعية من بوليصات الشحن نماذج متعددة لكل منها طبيعة مختلفة ومهمة معينة تنجزها. وتتمثل هذه النماذج في:
- بوليصة الشحن البحري الأصلية: والتي يتم إصدارها فور تحميل الشحنة على متن السفينة، ويجري استخراجها لصالح المورد من خلال الوكيل الملاحي، وتعد من المستندات المهمة للإفراج عن الشحنة فور وصولها إلى الوجهة المستوردة.
- بوليصة الشحن المباشرة: وتستخرج فور تسديد قيمة البضائع، وهي غير قابلة للتداول أي أنها موجهة فقط إلى المرسل إليه المحدد في بيانات البوليصة والذي بإمكانه استلام الشحنة بعد التأكد من هويته.
- بوليصة الشحن لحاملها: وهي قابلة للتداول، حيث يتم تسليم الشحنة لحامل البوليصة دون الحاجة إلى تقديم مستندات أخرى، وتُستخدم في حالات شراء البضائع بخطاب اعتماد، أو عند شراء البضاعة وبيعها أكثر من مرة.
- بوليصة شحن الإفراج السريع: وهي وثيقة يقر من خلالها الموردون مقدمًا بالإفراج عن الشحنات لصالح المستوردين فور وصولها إلى وجهتها.
- بوليصة شحن الحاويات: وهي وثيقة تثبت محتويات الشحنة الموجودة بداخل الحاويات بالإضافة إلى إثبات مصدر الشحن وأماكن التفريغ للحاويات.
ثانيًا: أنواع بوليصات الشحن وفقًا لطبيعة الشحنة:
بناءً على هذا المعيار هناك أنواع متعددة لبوليصات الشحن نذكر منها على سبيل المثال:
- بوليصة الشحن المجمعة: وهي وثيقة يتم إصدارها بهدف خدمة الموردين الذين يوردون أكثر من نوع من السلع والبضائع ويحتاجون لوسيلة نقل واحدة لشحنها. حيث يتم تجميع مختلف أنواع الشحنات في حاوية واحدة ومن ثم إصدار بوليصة واحدة متضمنة لوسائل النقل المستخدمة لنقل الشحنات والبضائع المختلفة، ولكن بشرط أن يتم شحن جميع البضائع بوسيلة واحدة فقط.
- بوليصة الشحن المتعددة: وهي وثيقة الهدف من إصدارها خدمة الموردين الذين يوردون أنواع مختلفة من البضائع ولكن عبر وسائل نقل متعددة، فمن خلال بوليصة الشحن المتعددة يتم إصدار عقد نقل متعدد الوسائط، فتقوم هذه البوليصة بتجميع كل الوسائط المتعددة التي سيتم من خلالها نقل الشحنات.
اشحن طلباتك الآن مع أكثر من ٢٠٠ شركة بأسعار مخفضة
ما هي بوليصة الشحن الإلكترونية؟
وهي نسخة إلكترونية من مستند الشحن الورقي، تتيح ميكنة أو رقمنة وظائف بوليصة الشحن الورقية التقليدية، وبالتالي تقدم حلولًا أفضل بكثير من المستند التقليدي لضمان دقة عناصر البيانات وسرعة تداولها، وهي مقبولة مثل البوليصة التقليدية كإيصال لعملية النقل أو كأحد المستندات التي تثبت ملكية الشحنة.
وتتطلب بوليصة الشحن الإلكترونية عنصرين أساسيين ومرتبطان ارتباط وثيق ويتمثلان في:
- اتفاقية قانونية أو كتاب قواعد.
- تطبيق برمجي أو حل تقني لاستخراجها.
وتعد البوليصات التي تصدرها الشركات المتخصصة في التجارة الإلكترونية من أبرز نماذج هذا النوع الحديث من مستندات الشحن، مثل بوليصات شحن سلة، وهي بوليصات توصيل متاحة للتجار بأسعار خاصة بالتعاون مع بعض شركات الشحن الناشطة في السعودية.
هل يمكن شراء بوليصات الشحن؟
دائمًا ما تثار التساؤلات حول اسعار بوليصات الشحن وإمكانية شراء بوليصات شحن مخفضة ظنًا من الكثيرين بأنها تُشترى بالمعنى الحرفي للكلمة، ولكن هذا الأمر خلاف الواقع، فالبوليصات لا يتم شراؤها وإنما يجري إصدارها، على أن يتم خصم قيمتها من رصيد محفظة متجرك أو حسابك بشركة الشحن التي تم التعاقد معها.
بمعنى أنه لكي تستطيع استخدام بوليصات الشحن في متجرك عليك شحن رصيد المحفظة بمبلغ يغطي قيمة البوليصات التي تنوي استخدامها مستقبلًا.
لنأخذ مثالًا تطبيقيًا من بوابة الشحن أوتو ولنتفترض أنك تريد شحن منتج ما عبر شركة الشحن ارامكس وتريد طباعة بوليصات شحن ارامكس، يمكنك تنفيذ ذلك بسهولة عبر إنشاء الطلب، وبعدها تحديد هذا الطلب والضغط على زر “طباعة”.
كما تلاحظ 👇 يمكنك إنشاء بوليصة شحن عادية أو بوليصة إرجاع لشحنة مرتجعة وطباعتها بضغطة زر.
وبهذا يمكن القول أنه إذا أردت شراء بوليصة شحن ارامكس أو شراء بوليصات شحن سمسا أو بوليصات شحن DHL أو غيرهم من شركات الشحن يمكنك إتمام هذا الامر عن طريق بوابة أوتو، بإنشاء حساب وتنفيد عملية الشحن عبر بوابة أوتو وستحصل على بوليصة الشحن كجزء أساسي من عملية الشحن نفسها، فلا داعي مطلقًا لشرائها منفصلة من أي من مدعي تقديم هذه الخدمات الوهمية.
خاتمة
تعتبر عملية شحن البضائع عبر الدول والمناطق المختلفة من أهم محركات الاقتصاد العالمي، وهي تتم بموجب مستندات عديدة أهمها بوليصات الشحن، التي تعد من أبرز المستندات المستخدمة في هذه العملية من أجل ضمان حقوق الموردين والمستوردين عل حد سواء، ولذلك يجب التأكد من أن جميع المعلومات الموجودة على بوليصة الشحن صحيحة ومحدثة لضمان وصول الشحنة بأمان وفي الوقت المحدد.
تناولنا في هذا المقال العديد من جوانب هذه المسألة وتعريف ماهي بوليصات الشحن وحاولنا حل سوء الفهم الشائع بشأن طريقة شراء بوليصات شحن مع توضيح الطريقة الفعلية الواقعية لاستخراجها، كما حاولنا الإجابة بمنطقية عن أحد أهم الاسئلة الشائعة وهو “كيف اشتري بوليصات شحن ارامكس”.
نتمنى أن نكون قد أفدناك وإذا كان لديك أي تساؤلات أخرى فلا تتردد بالتواصل معنا.
