تمثل عملية شحن البضائع على المستوى العالمي لدى الأنشطة التجارية العاملة بالسعودية تحديًا كبيرًا من حيث نقل البضائع وتحريكها استراتيجيًا من نقطة إلى أخرى دوليًا، وكذلك التعامل مع اللوائح والقوانين لكل دولة إلى غير ذلك من التحديات التي تتطلب اختيار أفضل شركات الشحن العالمية التي يمكنها التغلب على مختلف التحديات وشحن بضائع الأنشطة التجارية وإيصالها بأمان وفي الوقت المحدد.
ولكن، ما المقصود بمصطلح الشحن الدولي، وما الأشياء الواجب مراعاتها قبل الإقدام عليه، وما أفضل الشركات العالمية داخل السعودية وخارجها؟
كل هذا وأكثر سنتعرف عليه خلال السطور القادمة. ولنبدأ بالتعريف:
ماذا يُقصد بمصطلح الشحن الدولي؟
الشحن الدولي هو العملية التي يتم من خلالها شحن وتوصيل البضائع من وإلى الدول المختلفة باستخدام وسائل النقل المتعارف عليها سواء كانت برية، أم بحرية، أم جوية.
ونود الإشارة إلى أن عملية الشحن الدولي قد تشتمل على بعض التعقيدات كونها تخضع للعديد من القواعد واللوائح لاستيراد البضائع أو تصديرها وتمريرها عبر الحدود الدولية، ويرجع ذلك إلى أن لكل دولة قواعد وقوانين خاصة بها تُطَبَق على مكاتب الشحن وتحكم عملية الشحن منها وإليها، كما أن بعض الدول لديها سياسات صارمة تقيد أو تحظر شحن بضائع معينة.
ولأن الأمر يعد أكثر تعقيدًا ويحتاج إلى احترافية في التعامل، فإن كثير من الأنشطة التجارية تلجأ إلى الاعتماد على مكتب شحن أو شركات الشحن الدولي لشحن منتجاتها دوليًا بدلًا من الاعتماد على أنفسهم في تنفيذ هذه العملية بما يسهم في تقليل الجهد والتكلفة وشحن وإيصال المنتجات بجودة عالية وفي أسرع وقت ممكن.
وهناك اعتبارات لا بد من مراعاتها قبل الإقدام على الشحن الدولي للمنتجات نستعرضها فيما يلي:
ما الاعتبارات الواجب مراعاتها قبل الإقدام على الشحن الدولي؟
بوجه عام، هناك بعض الاعتبارات المهمة التي لا بد من معرفتها قبل الإقدام على شحن منتجاتك دوليًا عبر شركات الشحن العالمية، من هذه الاعتبارات:
۱. الالتزام بالقواعد واللوائح الخاصة بكل دولة:
قبل الإقدام على الشحن الدولي، لا بد وأن يكون لديك فهمًا جيدًا لقواعد وأنظمة الدول التي ترغب في الشحن إليها لتتجنب خرق القوانين واللوائح، واسأل نفسك عن مواصفات المنتجات التي تريد شحنها، وهل تحتاج إلى عناية خاصة أثناء النقل، وهل تتحمل السفر لمسافات طويلة، إلى غير ذلك من الأسئلة المهمة.
اسأل نفسك أيضًا إذا كان لديك القدرة على تنفيذ عمليات الشحن الدولي بمفردك، أم أنك ستعتمد على شركة شحن عالمية لتساعدك على توسيع رقعة النشاط التجاري وقيادته استراتيجيًا نحو النجاح والنمو.
۲. الفهم الصحيح لبعض المصطلحات واستخراج مستندات الشحن الدولي:
لا بد من الاطلاع على أبرز المصطلحات المتعلقة بعملية الشحن عامة والشحن الدولي خاصة وفهمها جيدًا حتى تتمكن من التحدث مع مختلف شركات الشحن العالمية وفهم ما يقدمونه من مميزات بما يمكنك من اختيار الأفضل فيما بينهم.
إضافةً إلى ذلك، فإن الاطلاع والمعرفة والفهم الصحيح لمختلف المصطلحات سيفيدك بشكل كبير في إدارة ومتابعة عملية الشحن الخاصة بك ومعرفة الأطراف المشاركة في إتمام العملية والمراحل التي ستمر بها الشحنات حتى تسليمها للمستهلك النهائي.
وإليك بعضًا من المصطلحات الهامة والمتعلقة بالشحن الدولي:
- بوليصة الشحن (AWB): هي بمثابة العقد الذي يتم إبرامه بين شركة الشحن وبين التاجر لضمان كافة الحقوق، وتعتبر بوليصات شحن المنتجات وثيقة أساسية ذات أهمية كبيرة في عملية التخليص الجمركي.
- الرقم التجاري العالمي للسلعة (GTIN): وهو عبارة عن رمز يتم إعطائه لكل منتج من منتجاتك داخل الشحنات بما يسمح بمعرفة أوصافه وتصنيفه لتسجيل ذلك في الفتورة التجارية.
- الفاتورة التجارية: وهو مصطلح يُقصد به الوثيقة الجمركية التي تحتوي على المعلومات ذات الصلة بمنتجاتك، والتي يتم استخدامها عند حساب الرسوم والضرائب على الشحنات.
- شهادة المنشأ: وهي وثيقة رسمية يتم إصدارها لمعرفة بلد المنشأ للشحنة. شاهد الفيديو أدناه لمعرفة كيفية إصدار شهادة المنشأ
- البيان الجمركي: وهو مصطلح يُقصد به النموذج الذي يوفر معلومات عن كمية وطبيعة وقيمة السلع المشحونة، ويتم تقديم هذه الوثيقة أثناء عملية التخليص الجمركي، كما أنها تعمل على مراقبة الصادرات أو الواردات، ويمكنك الاطلاع على جميع المستندات الجمركية المطلوبة وكيفية استخراجها أو الاستعلام عنها عبر موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
۳. تحديد الطلب الدولي على المنتجات المقدمة:
قبل الإقدام على استخدام خدمة الشحن الدولي، لا بد من إجراء البحوث المكثفة لتحديد ما إذا كان هناك طلب فعلي على منتجاتك على الصعيد الدولي، فإذا كان ما تقوم بتقديمه من منتجات مطلوبًا من قِبَل المستهلكين عالميًا، فإن هذا يعد مؤشرًا واضحًا لضرورة استهداف هذه الأسواق ومن ثم اختيار أفضل شركات الشحن العالمية لمساعدتك على شحن منتجاتك دوليًا واكتساب المزيد من العملاء.
٤. الحفاظ على انخفاض تكلفة الشحن الدولي:
لا بد من الحفاظ على انخفاض التكاليف المتضمنة عند تقديم خدمة الشحن الدولي لعملائك والعمل على تقليلها وذلك من خلال البحث عن أفضل شركات الشحن العالمية المناسبة لاحتياجاتك والتي تسمح لك بخفض تكلفة الشحن لعملائك عبر تقديم الأسعار المميزة لخدمة الشحن الدولي مع جودة الخدمة المقدمة. وعليك أن تعلم أنه كلما زاد عدد الشحنات، كان هناك فرصة جيدة لانخفاض الأسعار ومن ثم خفض تكلفة الشحن لدى المستهلكين.
وتساعدك في ذلك بوابة الشحن أوتو التي تتيح لك الشحن دوليًا بأسعار مخفضة تم التفاوض عليها مسبقًا مع شركات الشحن بدون الحاجة إلى أي عقود مع شركات الشحن. كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب مجاني في بوابة الشحن أوتو ومن ثم شحن منتجاتك مباشرة.
👇 ستجد بنهاية المقال حاسبة أسعار أوتو التي يمكنك استخدامها لحساب أسعار الشحن الدولي قبل البدء 👇
٥. اختيار استراتيجية التسعير المناسبة للشحن الدولي لنشاطك التجاري:
إن اختيار استراتيجية التسعير المناسبة للشحن الدولي لنشاطك التجاري وعملائك يعد من الأشياء الهامة التي لا بد من مراعاتها قبل الإقدام على شحن منتجاتك دوليًا، وينبغي أن تعلم أن هناك عوامل رئيسية تتحكم في اختيارك لاستراتيجية التسعير المناسبة تتمثل في: طبيعة المستهلكين، والميزانية، وهوامش الربح، ومواصفات المنتج، وشركة الشحن المختارة، إلى جانب مجموعة متنوعة من العوامل الأخرى.
وهناك استراتيجيات تسعير متنوعة يمكنك الاعتماد عليها لشحن منتجاتك دوليًا ومنها على سبيل المثال:
- استراتيجية التسعير الثابت لعمليات الشحن: وتعني تحديد رسوم ثابتة لعملية الشحن للعملاء بغض النظر عن قيمة المنتج.
- استراتيجية التسعير الديناميكية: وهي استراتيجية أكثر مرونة حيث تعني تحديد تكلفة الشحن بناءً على المنطقة الجغرافية، ووزن الشحنة، ووسيلة النقل المستخدمة، وإجمالي الطلبات.
- استراتيجية الشحن المجاني: وتعني شحن المنتجات للعملاء مجانًا بدون تكلفة بهدف تعزيز ولائهم وتكرار عمليات الشراء.
٦. حماية المنتجات الحساسة من التلف:
إذا كنت تريد شحن المنتجات الحساسة دوليًا، فينبغي عليك أن تحميها من التلف وذلك عبر تعبئتها وتغليفها بأسلوب علمي يضمن الحفاظ عليها من الانكسار أثناء النقل.
لذلك، لا بد من اختيار مواد تغليف ذات جودة عالية لحماية هذه المنتجات وضمان تسليمها للمستهلك النهائي بأفضل جودة ممكنة. ومن الجدير بالذكر أنه يمكنك تنفيذ هذه العملية بنفسك، أو الاعتماد على شركات شحن لوجستيات الطرف الثالث 3PL.
۷. اختيار شركة الشحن الدولي المناسبة:
قبل الإقدام على استهداف أسواق دولية وشحن منتجاتك إليها، لا بد من اختيار أفضل شركة شحن دولي والتي ستتعاقد معها لشحن المنتجات دوليًا. ولكي تختار شركة الشحن العالمية الأفضل لك ولعملائك لا بد من الأخذ في الحسبان بعض العوامل منها:
- الخبرة.
- تكلفة الشحن.
- سرعة التسليم.
- تتبع الشحنات.
- تأمين الشحنات.
إلى غير ذلك من العوامل التي تلعب دورًا حاسمًا في اختيار شركة الشحن الأنسب والتي ستعمل على تلبية احتياجاتك وتوقعات العملاء.
۸. سرعة إيصال الشحنات:
تتوقف سرعة إيصال الشحنات على استراتيجية الشحن المتبعة في عملية التسليم وكذلك شركة الشحن المختارة وطبيعة العملاء، فمن حيث السرعة هناك استراتيجيتين وهما: الشحن السريع، والشحن البطيء، وتفصيلهما كما يلي:
- الشحن السريع: وهي استراتيجية تضمن إيصال المنتجات للمستهلكين في أسرع وقت ممكن حسب الخدمات المقدمة من شركة الشحن المتعاقد معها. وتشمل هذه الاستراتيجية الشحن في نفس اليوم، والشحن في اليوم التالي، والشحن خلال يومين عمل أو ثلاثة كحد أقصى.
- الشحن الاعتيادي: وهي استراتيجية يتم فيها إيصال الشحنات خلال أسبوع أو قد يصل الأمر إلى 4 أسابيع كحد أقصى.
فهذه بعض الاعتبارات المهمة التي لا بد من مراعاتها قبل الإقدام على شحن منتجاتك دوليًا. وفيما يتعلق بشركات الشحن العالمية، جمعنا لك في تلك القائمة بعضًا من أبرز أسماء شركات الشحن.
قائمة بأفضل شركات الشحن العالمية داخل وخارج السعودية
توفر أوتو إمكانية الربط وشحن المنتجات دوليًا مع أكثر من ۲۰۰ شركة من أفضل شركات الشحن العالمية والمحلية العاملة داخل وخارج السعودية، وفيما يلي نستعرض بعض شركات الشحن العالمية، ولكن لا بد من التنبيه أولًا على أن هذه القائمة لا تعبر عن أي تصنيف، وإنما هي مجرد أمثلة وترشيحات إذا كنت تبحث عن أفضل شركة شحن في السعودية:
-
شركة DHL
تعد شركة دي إتش إل الألمانية للشحن والتوصيل من أقدم وأكبر شركات التوصيل على مستوى العالم. تأسست الشركة في سنة 1969 وتمتلك حالياً أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم. تقدم الشركة خدماتها لقطاعات متنوعة مثل التجارة الإلكترونية والشحن الجوي والبري والبحري. استحوذت شركة دي إتش إل على عدة جوائز عالمية تقديراً لخدماتها المميزة.
-
شركة Fedex
تأسست شركة فيديكس عام 1971 في الولايات المتحدة الأمريكية وتعد من أهم شركات الشحن والتوصيل في العالم. تمتلك الشركة فروعاً في ما يزيد عن 220 دولة حول المعمورة. تقدم فيديكس خدماتها لقطاعات متنوعة مثل التجارة الإلكترونية والشركات والأفراد. تتميز خدماتها بالدقة والسرعة حيث تسعى دائماً لتوصيل الطرود في أقصر وقت ممكن.
-
شركة أرامكس Aramex
تأسست شركة أرامكس العالمية للشحن واللوجستيات في دولة الإمارات العربية المتحدة عام 1982. وقد نمت لتصبح إحدى أكبر شركات الشحن عالمياً، حيث تمتلك أرامكس حالياً أكثر من 600 فرع في أكثر من 50 دولة. تقدم الشركة خدماتها لقطاعات متنوعة كالتجارة الإلكترونية، السلع الاستهلاكية، الأدوية، بالإضافة إلى خدمات لوجستية متكاملة للشركات العالمية.
-
شركة زاجل
تعد زاجل إحدى أهم شركات التوصيل والشحن في الشرق الأوسط، حيث تأسست عام 1990 في الإمارات العربية المتحدة. تمتلك الشركة فروعاً ومكاتب تجارية في أكثر من 15 دولة عربية وأجنبية. تقدم زاجل خدماتها لقطاعات التجارة الإلكترونية والتجزئة والشركات الكبرى. وتتميز خدمات الشركة بالسرعة والدقة حيث يتم توصيل الطرود في أسرع وقت.
-
شركة أجواء أفاق
تعتبر شركة أجواء أفاق السعودية من أبرز شركات النقل والشحن في المملكة العربية السعودية. حيث تأسست عام 1985، وتوسع نشاطها ليشمل خدمات الشحن البري والبحري والجوي داخل المملكة وخارجها. تسعى الشركة لتوفير أعلى مستويات الخدمة لعملائها من خلال استخدام أحدث تقنيات النقل وأنظمة المتابعة والتتبع لضمان وصول الشحنات في الوقت المحدد.
-
شركة كويك بوكس Kwick Box
تعتبر شركة كويك بوكس من أحدث شركات الشحن العالمية المتخصصة في خدمات التوصيل السريع للطرود. حيث تأسست عام 2019 في الولايات المتحدة الأمريكية، وهي تستخدم أحدث تقنيات وطرق التوصيل باستخدام الطائرات المسيرة لضمان توصيل الطرود في أسرع وقت. وقد ساعد ذلك الشركة على التوسع بسرعة حيث تمتلك الآن فروعاً في أكثر من 30 دولة حول العالم.
-
شركة UPS
تأسست شركة البريد السريع (يو إس بي) عام 1907 ومقرها الولايات المتحدة الأمريكية. تعد من أقدم وأكبر شركات الشحن والتوصيل البري والبحري والجوي في العالم. تمتلك الشركة فروعاً ومكاتب في أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم. تقدم يو إس بي العديد من الخدمات اللوجستية الرائدة لقطاعات متنوعة، وقد حققت الشركة نمواً ملحوظاً خلال السنوات الأخيرة.
-
شركة TNT
تأسست شركة تي إن تي عام 1998 في هولندا، وتعد من أقدم شركات الشحن في العالم. مع توسعها بشكل كبير خلال العقود الأخيرة لتصبح من أبرز شركات التوصيل عالمياً. تمتلك تي إن تي الآن أكثر من 75,000 موظف وما يفوق 200 دولة حول العالم. تقدم الشركة خدماتها لقطاعات التجارة الإلكترونية والشحن الجوي والبري إضافة للخدمات اللوجستية للشركات.
-
شركة شحن سمسا
تأسست شركة سمسا للشحن الدولي عام 1994 في السويد، وسرعان ما توسعت لتصبح إحدى أبرز شركات التوصيل في أوروبا. حالياً تمتلك سمسا أكثر من 250 فرعاً في أكثر من 60 دولة حول العالم. تقدم الشركة خدماتها لقطاعات متعددة مثل التجارة الإلكترونية والشركات المتعاملة دولياً. كما تشتهر سمسا بالدقة والسرعة في توصيل الطرود لعملائها حول العالم.
-
شركة عالم الكون
تعتبر شركة عالم الكون السعودية من أبرز شركات الشحن والتوصيل المحلية في المملكة العربية السعودية. حيث تأسست عام 2020، وساعد تركيزها على النمو المستدام واستخدام أحدث تقنيات المعلومات والاتصالات على تطوير خدماتها والتوسع بسرعة لتصبح الاختيار الأول للكثير من الشركات والأفراد لتلبية احتياجاتهم من خدمات الشحن السريع والدقيق داخل المملكة. تعمل الشركة على تعزيز مكانتها كأحد كبار اللاعبين في قطاع الشحن المحلي.
يمكنك إنشاء حسابك مجانًا في أوتو والذهاب إلى صفحة شركاء الشحن واستخدام الفلتر الموجود بالصفحة لاستعراض شركات الشحن العالمية والمحلية التي تقدم خدمات الشحن الدولي في السعودية، كما هو موضح في الصورة أدناه 👇
ختامًا
الانتقال من المحلية إلى الدولية وفتح واستهداف أسواق متعددة يتطلب منك دراسة جيدة وفهم جيد لاحتياجاتك ومتطلباتك، كما أنه لا بد من الاهتمام بكافة الجوانب التي ستساعدك في التغلب على مختلف التحديات المتعلقة بالإقدام على هذه الخطوة.
وأهم هذه الجوانب اختيار افضل شركات النقل في السعودية والتي ستسهم في قيادة النشاط التجاري نحو النجاح الدائم وتحقيق النمو عبر تقديم تجربة مميزة وفريدة للشحن تعزز ولاء عملائك وتدفعهم لتكرار عملية الشراء منك مرات متعددة.