قد لا تتخيل أن صناديق شحن منتجاتك أو مستلزمات الشحن بوجه عام من أهم عوامل نجاح تجارتك.
فعملية الشحن لها تأثير كبير إيجابي على نجاح علامتك التجارية من خلال كسب رضا عملائك وزيادة مبيعاتك، أو لها تأثير سلبي إذا لم توافق التوقعات ولم تكن مناسبة لبضائعك بفئاتها المختلفة.
ولأننا نعلم جيدًا مدى أهمية اختيار صناديق شحن مناسبة لبضائعك، أعددنا هذا المقال لمساعدتك كبائع في اختيار أفضل كراتين شحن مناسبة لمنتجاتك من حيث، الحجم والوزن والشكل والتصميم.
ما هي صناديق شحن البضائع؟
صناديق الشحن، أو كراتين الشحن، أو طرود الشحن، كلها مسميات تُطلق على العبوة التي يُخزن بداخلها المنتج لشحنه وتسليمه إلى العميل. وهناك أنواع عديدة ومختلفة لهذه العبوات تختلف باختلاف الخامة المستخدمة في الصناعة، والحجم، والغرض من الاستخدام، ووزن المنتج المراد شحنه.
وحتى لا تصبح مهمة اختيار صندوق الشحن وتوصيل البضاعة أمر معقد، سنتناول فيما يلي كيفية اختيار صندوق شحن مناسب لبضائعك في خطوات بسيطة، ولكن أولًا لنتعرف على أنواع صناديق الشحن الأكثر شيوعًا لنقل وتوصيل البضائع.
أشهر أنواع صناديق الشحن
تأتي صناديق الشحن في مجموعة من الأحجام والأشكال والأوزان والخامات المتنوعة، وإليك أشهرها:
الصناديق الخشبية
تستخدم صناديق الشحن الخشبية عندما تكون البضائع ثقيلة أو كبيرة الحجم أو حساسة تجاه الاهتزازات أو التفاعلات الجوية؛ ليتم الحفاظ عليها وحمايتها من التلف. ويتميز هذا النوع من الصناديق بقوة وصلابة الخشب وقدرته على تحمل الضغط والصدمات والاهتزازات.
من بين جميع المنتجات التي يمكن تعبئتها بصناديق خشبية للتغليف نذكر:
- الآلات الثقيلة والمعدات الإلكترونية ذات الأجزاء الدققيقة الحساسة.
- المواد الكيماوية والتي تحتاج إلى مواد تغليق مقاومة للأحماض المسببة للتآكل.
- المنتجات الغذائية أيضًا تعتبر الصناديق الخشبية خيارًا مثاليًا لنقلها وتخزينها نظرًا لعدم احتوائها على مواد سامة يمكن أن تلوثها.
- المنتجات الخشبية مثل قطع الآثاث، والآلات الموسيقية.
الصناديق البلاستيكية
تختلف وجهات النظر فيما يتعلق باستخدام البلاستيك لتغليف المنتجات أثناء الشحن، فعلى الرغم من أن الفكرة قد تبدو مثيرة للاهتمام للكثيرين بالنظر إلى أن صناديق الشحن البلاستيكية تُصنع من مواد البوليمر المتينة مثل البولي إيثيلين، مما يجعلها تتميز بخفة وزنها ومقاومتها للماء فتناسب الشحن والتخزين في الظروف الرطبة أو القاسية، إلا أن هناك من ينصح بعدم استخدام البلاستيك للشحن للأسباب التالية:
- هذه الصناديق قابلة للكسر بسهولة لأنها لا يمكن أن تنحني مثل صناديق الكرتون المموجة، وقد يؤدي ذلك إلى خطر تعرض المحتوى الداخلي للتلف.
- على الرغم من خفتها إلا أنها أثقل من الصناديق الكرتونية، لذا فهي تضيف وزنًا إلى طلبك.
- غير قابلة لإعادة التدوير مما يضر بالبيئة، غير أنها أغلى من الصناديق الكرتونية.
- من الصعب العثور على أحجام مخصصة لمنتجاتك من الصناديق البلاستيكية.
الصناديق المعدنية
تستخدم صناديق الشحن المعدنية عندما يحتاج نوع البضائع إلى حماية إضافية نظرًا لنوعه وحجمه مثل المنتجات الثقيلة. وهي تصنع عادةً من الفولاذ أو الألومنيوم وتعتبر متينة وقوية وقابلة لإعادة الاستخدام.
الصناديق الكرتونية
صناديق الشحن الكرتونية هي أشهر أنواع صناديق الشحن واسعة الاستخدام لأنها تناسب عدد كبير من المنتجات مختلفة الأحجام والأشكال. وهي تصنع عادة من الورق المقوى وتتميز بخفة وزنها وسهولة تخزينها ونقلها، وانخفاض سعرها، كما أنها قابلة لإعادة التدوير.
ويوجد أنواع مختلفة من الصناديق الكرتونية يتم الاختيار من بينها حسب نوع وحجم ووزن الطلب وأيضًا حسب طريقة ومدة التخزين، وفيما يلي تفاصيل أكثر عن صناديق الكرتون.
صناديق الكرتون المقوى
يتميز هذا النوع من كراتين الشحن بإعداده من كرتون مقوى متعدد الطبقات أو مصنوع من مواد خام سميكة تساعد في حماية المنتج والحفاظ عليه من أي تلف أو ضرر، وعادة يتكون من ثلاث طبقات سميكة.
ولا يُستخدم هذا النوع من صناديق الشحن في شحن وتوصيل البضائع فقط، بل يُستخدم أيضًا في تخزين المنتجات داخل المستودعات للحفاظ عليها أطول فترة ممكنة بدون خدوش أو ضرر.
ولصناديق الشحن الكرتونية مقاسات شائعة متعارف عليها تناسب مختلف أحجام المنتجات، هي 👇
ما هي أهمية اختيار صناديق شحن مناسبة لبضائعك؟
صندوق شحن البضائع من أهم أدوات تسليم شحنة ناجحة، حيث يأتي الصندوق بأنواع وأشكال وأحجام وأوزان مختلفة ويجب اختيار الصندوق الأنسب والأفضل لبضائعك.
فعلى سبيل المثال، صندوق شحن قطعة من الملابس ليس نفس صندوق شحن هاتف جوال، وهكذا سيختلف اختيار الصندوق حسب نوع وفئة المنتج.
وإلى جانب أن اختيار صناديق شحن المنتجات المناسبة لبضائعك سوف يحمي شحناتك من التعرض لأي تلف أو ضرر، إلا أنه سيعود عليك بمزايا أخرى عديدة مثل:
١. تقليل تكاليف الشحن
لن تتخيل أن اختيار الحجم والشكل المناسب لصندوق شحن منتجاتك سوف يساهم في تقليل تكاليف الشحن بنسبة كبيرة؛ لأنه إذا كان حجم صندوق الشحن أو متانته أقوى مما يستدعي المنتج، فسوف تدفع مبالغ إضافية عن حجم صندوق الشحن.
والعكس صحيح، إذا كان المنتج يحتاج إلى صندوق شحن صغير ومتوسط القوة، فلن تحتاج إلى دفع تكاليف شحن إضافية وستنجح في خفض تكلفة الشحن بشكل كبير.
٢. حماية أفضل لبضائعك
عند شحن البضائع لمسافات طويلة، يلعب حجم الصندوق ومتانته دورًا كبيرًا في حماية الشحنات. وهذا لأن المنتجات تتعرض لحركات واضطرابات عديدة أثناء النقل.
لذا، في حال كانت منتجاتك من الفئة التي تحتاج إلى حماية زائدة للحفاظ عليها من التلف أو الكسر، ستختار صندوق شحن متعدد الطبقات أو المزدوج للحفاظ على الشحنة. وبالتالي ستنجح في حماية بضائعك بطريقة غير مباشرة لأنها مغلفة بطبقات متينة وقوية تحميها من أي تلف محتمل.
٣. كسب رضا عملائك
بالتأكيد لن تكسب رضا عملائك عند استلامهم لشحنة هاتف جوال مكسور، أو علبة مستحضرات تجميل تالفة!
وحتى لا تتعرض لمثل هذه المشكلات سيتعين عليك اختيار صناديق شحن كرتون مناسبة لأبعاد ومواصفات كل منتج على حدة، كما وضحنا فيما سبق.
والآن بعد ما تعرفنا على أهمية خطوة اختيار صندوق الشحن وكيف أن هذا القرار ينعكس على علامتك التجارية بشكل مباشر وغير مباشر، يأتي الدور على سؤال هام وهو كيفية اختيار أفضل تصميم كراتين شحن والتأكد من أنها مناسبة للمنتج.
كيفية اختيار صناديق شحن مثالية لمنتجاتك
يتعين عليك أولًا الإجابة عن عدة أسئلة حول المنتج قبل اختيار صندوق الشحن لتغليفها وشحنها، لأن هذه الإجابات سيعتمد عليها اختيار الصندوق بمنتهى السهولة، وإليك فيما يلي خطوات اختيار صندوق الشحن:
أولًا: التعرف على أبعاد المنتج
أبعاد السلعة أو المنتج من أهم عوامل اختيار صندوق الشحن المناسب، فمعرفة طول وعرض وارتفاع السلعة سيساعدك في تحديد أبعاد الصندوق أيضًا بمنتهى السهولة.
ولا تنسَ أن حجم وشكل صندوق الشحن يلعب دور كبير في حماية البضائع والحفاظ عليها سليمة حتى تسليمها.
ثانيًا: تحديد فئة المنتج
تحديد فئة المنتج خطوة هامة وأساسية لتحديد طريقة التغليف والتخزين بما يناسب المنتج ولا يؤثر عليه بالتلف. فعلى سبيل المثال، لن يتم تغليف منتج هاتف جوال مثل تغليف كوب زجاجي أو قطعة ملابس.
فالكوب الزجاجي أو الهاتف الجوال من المنتجات الحساسة القابلة للكسر وقابلة للتلف سريعًا، لذا تحتاج نوع قوي من صناديق شحن البضائع لضمان حفاظه على المنتج بدون وقوع أي ضرر عليها وشحنها بسلام.
ثالثًا: اختيار الصندوق
الآن وبعد حصولك على معطيات الشحنة من حيث الأبعاد والفئة وما إلى ذلك، فقد حان الوقت للبحث عن الصندوق ذي الحجم المثالي بناءً على هذه المعطيات.
وتذكر جيدًا أن من الضروري اختيار حجم صندوق شحن مناسب لحماية المنتجات وتعزيز تجربة العملاء. وأن اختيار متانة صندوق الشحن ليست رفاهية خاصة لفئة من المنتجات الحساسة والأجهزة المنزلية وما شابه ذلك؛ نظرًا لاحتمالية تعرض صناديق الشحن للسقوط أو الحك أو ما شابه ذلك.
ودعنا نستعرض معك مثال لصندوق شحن خاص بأحد العلامات التجارية، ما هي العناصر المتوفرة في الصندوق؟ وهل كان اختيارهم للصندوق مثالي أم هناك بعض العيوب الواجب تحسينها؟
هذا صندوق شحن لعلامة تجارية تبيع منتجات العناية بالبشرة والشعر (The bath land) أي أن الشريحة الأكبر والأساسية من عملائهم هن الفتيات والسيدات.
وبالتأكيد هذا واضح بداية من اختيار لون صندوق الشحن، وهو لون مفضل للعديد من الفتيات واللون المفضل لأغلب العلامات التجارية الخاصة ببيع مستحضرات التجميل ومنتجات العناية بالبشرة والشعر.
هذا إلى جانب أن العلامة التجارية حرصت على كتابة بعض الجمل التعبيرية التشجيعية كرسائل لعملائها لتكوين رابط عاطفي بين العلامة التجارية والعملاء، وهذه الرسائل هي أكثر شيء يسعد الفتيات عند استقبال الهدايا حتى وإن كانت هي من قامت بشراء المنتج لنفسها.
ويمكننا القول أنهم تفوقوا أيضًا في اختيار مادة الصندوق من الورق المقوى الذي يتحمل المنتجات وفي نفس الوقت يحافظ عليها من التلف.
وعلى أحد جوانب الصندوق، قامت العلامة التجارية بطباعة باركود لتوجيه العملاء لحساباتها على منصات التواصل الاجتماعي، وهذا إجراء جيد في حال كان هذا الطرد هو هدية لشخص لا يعرف العلامة التجارية، أو في حال كان يتابع واحدة من المنصات فقط وليس جميعهم.
لم تكتفِ العلامة التجارية (The Bath Land) بتدوين اسمها على صندوق شحن منتجاتها فقط، بل حرصت على تضمين الصندوق بورق تغليف يحمل اسم العلامة التجارية أيضًا.
وفيما يلي شكل المنتجات بعد فتح صندوق الشحن وكيف أنها مُرتبة بشكل جيد ولم تتأثر بعملية التوصيل والتنقل.
والآن بعد تناول طريقة اختيار صندوق شحن مثالي لمنتجاتك وعرض مثال ناجح لصندوق شحن العلامة التجارية The Bath Land، دعنا نتناول سويًا أهم ٥ نصائح أو أمور عليك وضعها في الاعتبار عند إتمام خطوة اختيار صندوق الشحن.
٥ نصائح هامة عند اختيار صندوق شحن منتجاتك
- تأكد من توافق أبعاد صندوق الشحن ومتانته مع نوع المنتج لضمان تغليف المنتج بشكل سليم يحافظ عليها ويحميها من التلف.
- وأيضًا تأكد من اختيار صندوق الشحن الصحيح من حيث الحجم حتى لا تزيد من رسوم الشحن بدون فائدة.
- قبل إنشاء عملية شحن دولي، تأكد أولًا من قائمة المنتجات الممنوعة من الشحن الدولي، واعتبارات السلامة الواجب اتباعها.
- استخدم صناديق بدون مساحة إضافية عند شحن منتجات قابلة للكسر، لأن المساحة الفارغة سوف ترفع من احتمالية كسر وإتلاف المنتج.
- اختر صناديق الشحن المُبردة أو المعزولة عند شحن سلع مثل الأطعمة والأدوية، لتضمن وصولها بأمان دون تلف.
أهم الأسئلة الشائعة حول اختيار صناديق شحن البضائع
إليك فيما يلي أكثر الأسئلة الشائعة التي تشغل بال الكثير من أصحاب العلامات التجارية عند اختيار صندوق شحن منتجاتهم.
هل هناك مقياس نموذجي لصندوق الشحن؟
لا يوجد مقاييس نموذجية لصندوق الشحن، فاختيار الصندوق الأمثل يعتمد على عدة عناصر وضحناها خلال المقال مثل، حجم ووزن المنتج.
فقد تحتاج إلى صندوق متين لشحن جهاز لابتوب أو طقم أكواب زجاجية، أو تحتاج إلى صندوق خفيف الوزن لشحن قطعة من الملابس، ومرة أخرى قد تحتاج إلى صندوق شحن خشبي للبضائع ثقيلة الوزن وهكذا.
كيف أعرف حجم الصندوق الذي أحتاجه لبضائعي؟
كما وضحنا في خطوات اختيار صندوق شحن مثالي أن قياس حجم المنتج وأبعاده هو أول وأهم خطوة، وهو إجابة هذا السؤال، لأنك بدون قياس أبعاد المنتج لن تتمكن من تحديد حجم الصندوق المناسب هل صندوق صغير جدًا أم كبير جدًا.
ولكن عليك أن تطمئن لأن صناديق شحن البضائع تتوفر بأكثر من شكل، سواء مربعة، أو مستطيلية، أو مرتفعة، أو منخفضة، أو مرنة يمكن تمديدها حسب الأحجام الخاصة، أي ستجد بأي شكل من الأشكال الصندوق المناسب لبضائعك.
ما هي أفضل الصناديق للشحن الدولي؟
أفضل صندوق للشحن الدولي هو الصندوق الذي يوفر أكبر حماية لبضائعك أثناء رحلة النقل. لذا سيكون صندوق الشحن من الكرتون المقوى والمتعدد الطبقات هو الخيار المثالي للشحنات الدولية، وأيضًا نؤكد أن الأمر يختلف باختلاف طبيعة المنتج ومدى تفاعله مع المادة المُغلف بها.
كما نذكرك بضرورة التأكد من توافق وزن الصندوق مع وزن المنتج، وفي النهاية توافق وزن إجمالي الشحنة مع الحد المسموح به لوزن الشحنة حتى لا تتعرض شحناتك لأي معوقات أثناء رحلة الشحن الجوي أو البري أو البحري.
خاتمة
وإلى هنا نصل لنهاية موضوع اليوم، وقد تناولنا فيه الحديث عن كيفية اختيار صناديق شحن مناسبة لشحن بضائعك، وكما وضحنا أن الاختيار يعتمد على عدة عناصر مثل، حجم ووزن ونوع المنتج.
وإذا كنت مالكًا تجاريًا فبالتأكيد تعرضت للعديد من التحديات الخاصة بعملية الشحن مثل تلف وكسر الشحنات نتيجة لعدم توافقها مع صندوق الشحن الخاص بها.
ولكن نأمل بعد هذا المقال ألا تتعرض لهذه التحديات مرة أخرى، وتتمكن من اختيار صندوق الشحن المناسب لمنتجاتك، وتقليل التكلفة والهدر وكسب تقدير ورضا العملاء بأعلى معدل.