أدر مستودعاتك بذكاء ونظم مخزونك ومهامك بكفاءة
مع تطبيق أوتو باك
استخدم أوتو باك OTO PACK وتمتع بنظام متكامل لإدارة كافة مستودعاتك والتحكم فيها بالكامل من لحظة دخول المنتجات، مرورًا بمرحلة التعبئة والتغليف وطباعة بوليصات الشحن، حتى مغادرتها المستودع، وتسليم الطلبات لشركات الشحن.
الحل المثالي لتجربة شحن
متوافقة بين جميع الأطراف
التاجر
توفير تحكم كامل في جميع المستودعات وإضافة عدد غير محدود من المنتجات ومراقبة كميات المخزون لحظة بلحظة في أي مكان وفي أي وقت.
عامل المستودع
توفير تطبيق جوال سهل الاستخدام لاستلام مهام تحضير الطلبات وتجميع عناصر المنتجات، وطباعة البوليصات، والتواصل ومشاركة المعلومات.
شركة الشحن
تسريع الشحن يبدأ أولًا بتسريع عملية تجميع عناصر المنتجات وهو ما يتحقق بتنظيم المهام وتقليل وقت تحضير الطلبات.
العميل
لا مجال للخطأ وإرسال منتجات خاطئة أو طلبات ناقصة للعملاء مع استخدام أوتو باك بما يضمن تحقيق معدلات رضا أعلى وتقليل المرتجعات.
كيف تستخدم أوتو باك لتحقيق
التناغم بين العمليات التشغيلية، وتقليل الأخطاء، وزيادة الإنتاجية
حمّل تطبيق
أوتو باك
ونظم مستودعاتك افتراضيًا
وعلى أرض الواقع
قسم المستودع لمناطق وممرات وأرفف لتسهيل عملية تجميع عناصر المنتجات، ثم أدخل هذه البيانات واضبط باقي إعدادات التطبيق من لوحة تحكم حسابك في أوتو:
- أنشئ حسابات لجميع العاملين بالمستودع.
- أضف بيانات ومعلومات التواصل مع كل عامل.
- أضف تفاصيل المستودع أو المستودعات التي ترغب بإدارتها.
ضع قواعد أتمتة الشحن
وحدد مهام العاملين بالمستودع
حدد المهام المطلوبة من كل عامل بالمستودع سواء كانت:
- تنظيم المخزون.
- تجميع عناصر المنتجات.
- تعبئة الطلبات.
- طباعة بوليصات الشحن.
اضبط أيضًا قواعدك الخاصة لأتمتة تنفيذ الطلبات والشحن ليصل إلى كل عامل المهام المسندة إليه أتوماتيكيًا بمجرد تلقيها من قنوات البيع المختلفة.
راقب الواردات والصادرات
ببساطة ودقة
لا تجازف بنفاذ مخزونك دون علمك ولا بتكدس المنتجات وتعرضها للتلف.
يساعدك أوتو باك على تتبع المخزون من خلال توفير الأدوات اللازمة لإنشاء الطلبات وتنفيذها وتحديث حالاتها أوتوماتيكيًا، وهذا يقلل من مخاطر الأخطاء ويساعد على ضمان تنفيذ الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد.
احصل على تحليلات وتقارير
تفصيلية عن مستوى الإنجاز
توفر أوتو لوحة معلومات خاصة بتطبيق أوتو باك لتحليل مستويات المخزون، وتتضمن إنشاء تقارير مختصرة أو تفصيلية عن جميع المنتجات سواء التي نفذت أو المتوفرة مع عرض لكمياتها.
كما تتوفر تحليلات أخرى عن:
- مراجعة تفاصيل معاملات الحاويات Bins.
- استثناءات الاستلام المتعلقة بالمنتجات.
مزايا إضافية لنظام شحن متكامل
تقنية الباركود
استخدم تطبيق الجوال لمسح الباركود ومساعدة العاملين في إيجاد المنتجات بدقة وفي أسرع وقت.
إدارة لا نهائية
إمكانية إضافة عدد لا نهائي من المستودعات والمستخدمين والمنتجات والموردين وغيرها.
ربط تقني متكامل
احصل على ربط مجاني بين حسابك في أوتو ومتجرك الإلكتروني و أنظمة الـ ERP المتاحة عبر أوتو.
دعم احترافي
احصل على تدريب شامل عن استخدام التطبيق لتحقيق أقصى استفادة منه في مستودعك.
الأسئلة الشائعة
هل يفيدني تطبيق أوتو باك إذا كان عدد طلباتي أقل من ١٠٠ طلب يوميًا؟
قد يفيدك استخدام تطبيق أوتو باك في هذه الحالة، ولكنه يلائم أكثر الأنشطة التجارية الكبيرة التي تحتاج لإنجاز عدد كبير من الطلبات على مدار اليوم ولديها عدد كبير من العاملين موزعين داخل مساحات مختلفة بالمستودعات.
ما هي ضرورة تقسيم المستودع إلى مساحات؟ وهل هذا شرط لاستخدام التطبيق؟
هذا ليس شرطًا للاستخدام بقدر ما هو الطريقة المثلى لاستخدام تطبيق أوتو باك وتحقيق أقصى استفادة ممكنة منه، فتقسيم المستودع إلى مساحات مختلفة لتخزين المنتجات سيزيد من سهولة العثور على المنتجات وتجميع عناصر الطلب خلال وقت أقصر وبجهد أقل.
هل يشترط عدد محدد من المستودعات لاستخدام تطبيق أوتو باك؟
لا، فيمكنك استخدام تطبيق أوتو باك سواء كنت تمتلك مستودع واحد أو أكثر. تأكد من أنك ستتمكن من إدارة عدد غير محدود من المستودعات بنفس الكفاءة عبر تطبيق واحد تتحكم فيه بجوالك ويستخدمه جميع العاملين عبر جوالاتهم أيضًا.