فاتورة

هي وثيقة تجارية يُصدرها البائع للمشتري تتضمن تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة، وأسعارها، والكميات، والضرائب المطبقة، والشروط المالية الأخرى، وتُستخدم الفاتورة كدليل على المعاملة وتُساعد في تتبع المدفوعات وإدارة الحسابات. كما أنها تعد طريقة مذهلة وسهلة من أجل تتبع معدلات إيرادات المتجر الإلكتروني وتحديد أرباحك بشفافية ونزاهة.

فقط ما عليك سوى إدخال كافة المعلومات التي يجب أن تتضمنها الفاتورة بما يشمل اسم العميل، وتفاصيل المنتجات أو الخدمات، والكمية، والأسعار، والضرائب إن وُجِدت، ومن ثم ستعمل الأداة على تنسيق الفاتورة بصورة احترافية، ومنحك الإمكانية لإضافة شعار شركتك لتخصيص الفاتورة وفقًا لهوية علامتك التجارية، ومن ثم إرسالها إلكترونيًا لعملائك سواء عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني أو غير ذلك.

الصيغة المستخدمة لحساب نسبة الربح من رأس المال هي:

نسبة الربح من رأس المال = (الربح الصافي / رأس المال المستثمر) × 100%

عند تصميم فاتورة مبيعات، ينبغي تضمين مجموعة من البيانات الأساسية لضمان الشفافية والامتثال للمتطلبات القانونية، ومن أهم هذه البيانات:

• اسم العميل وعنوانه.
• اسم البائع أو الشركة وعنوانها.
• تاريخ إصدار الفاتورة.
• تفاصيل المنتجات أو الخدمات المقدمة (مثل الأسماء، والكميات، والأسعار).
• المبلغ الإجمالي، والضرائب المفروضة، والشروط التجارية مثل طرق الدفع وتواريخ الاستحقاق.

فهذه المعلومات تضمن وضوح التعاملات المالية بين الطرفين.

نعم، تتيح لك أداة تصميم الفاتورة من أوتو الإمكانية لتخصيص فواتيرك بما يتناسب مع احتياجاتك التجارية وهويتك البصرية، فعلى سبيل المثال، يمكنك الاختيار من بين مجموعة من القوالب الجاهزة أو إنشاء تصميم خاص بك، كما يمكنك تعديل الألوان، وإضافة شعار العلامة التجارية، وتخصيص الحقول والمعلومات حسب الطلب. فالتخصيص يسمح لك بإنشاء فواتير فريدة تعكس احترافية علامتك التجارية وتعزز من تجربة العملاء.

بالتأكيد، تدعم الأداة إنشاء فواتير بأكثر من عملة، مما يجعلها مثالية للأنشطة التجارية التي تتعامل مع عملاء دوليين. فيمكنك تحديد العملة المناسبة لكل عميل، والأداة ستعمل على تعديل القيم تلقائيًا بما يتناسب مع العملة المختارة، وبما يضمن إظهار المعلومات بصورة صحيحة ودقيقة، بغض النظر عن العملة المستخدمة.

تعتبر الفاتورة أحد العوامل المهمة المساعدة في بناء ثقة العملاء في النشاط التجاري، لذا ينبغي مراعاة بعض الأمور لضمان تصميمها بصورة احترافية ومعبرة عن جودة العلامة التجارية فمثلًا لا بد من:

•       الحرص على تضمين شعار علامتك التجارية.
•       إدراج كل البيانات المطلوبة مثل المبلغ الإجمالي، والضرائب، والشروط التجارية، إلخ.
•       الحفاظ على إعداد تصميم هيكل ثابت لفواتيرك حتى يتمكن عملائك من التعرف عليها بسهولة.
•       • مراعاة أن يكون نموذج الفاتورة بسيط وواضح.
•       التدقيق الإملائي للتأكد من خلو نموذج الفاتورة من الأخطاء اللغوية.

وبعد الانتهاء من التصميم، يمكنك مراجعة الفاتورة والتأكد من وضوح جميع التفاصيل قبل إرسالها إلى العميل.

يمكنك استخدام أداة تصميم الفاتورة من أوتو بصورة مجانية تمامًا، كما يمكنك استخدام العديد من الأدوات المجانية الأخرى مثل: أداة حاسبة الخصم، وأداة حاسبة هامش الربح، إلى غير ذلك من الأدوات المتاحة.